Datenschutzerklärung

Samt Information nach Art 13 und Art 14 DSGVO der DOMI Exclusiv GmbH an Kunden und Interessenten

Sehr geehrte Damen und Herren,

herzlichen Dank für Ihr Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen bzw. Ihrem Kauf unserer Produkte und Dienstleistungen.
Hiermit dürfen wir Sie gemäß Art 13 und Art 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren:

Unter Verarbeitung von Daten nach Art. 4 Z 2 DSGVO versteht man mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren die Erhebung, Erfassung, Organisation, Speiche- rung, Abfragen, Verwendung sowie die Offenlegung an Dritte durch Übermittlung, Weitergabe.

1. Verantwortlicher:
Die Daten von Ihnen werden von uns, dem

DOMI Exclusiv GmbH
Palais Schlick, Türkenstraße 25/6
A-1090 Wien,
Österreich
Tel: +43 (0) 1 367 182 40
Fax: +43 (0) 1 367 182 420
E-Mail: datenschutz@domi-verlagsservice.com

als Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw Vertragserfüllung aufgrund der von Ihnen ausgewählten (Dienst)Leistungen und Produkte nach Art 6. Abs 1 lit b DSGVO bzw. aus berechtigtem Interesse von uns zur Kunden-/Interessentenbetreuung bzw. Optimierung unseres Angebotes und Webauftrittes nach Art 6. Abs. 1 lit. f DSGVO, der Wahrung unserer rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Behörden und öffentlichen Stellen iZm Steuer-/Sozialversicherungspflichten nach Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO sowie im Falle Ihrer Einwilligung aufgrund dieser nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

• Kontakt für datenschutzreleveante Anfragen/Datenschutzkoordinator beim Verantwortlichen:
  datenschutz@domi-verlagsservice.com
   
• Die Kontaktdaten des Datenschutzkoordinators sind: 
  datenschutz@domi-verlagsservice.com

2. Es werden folgenden personenbezogene Daten von Ihnen von uns verarbeitet:

• Stamm- und Legitimationsdaten (bspw. Vor- und Nachname)
• Adressdaten,
• Telefon-, Faxnummer, sowie andere Adressierungen aufgrund moderner Kommunikation (bspw Email-Adresse, Social-Media Kontaktadressen)
• Kontodaten samt IBAN, BIC und sonstige für die Verrechnung im Falle einer Vertragsbeziehung erforderliche Bankinformationen
• Vertrags-, Produkt- Servicedaten (bspw. Art des Vertrages (Kauf-/Mietvertrag), Daten des Vertragsabschlusses/-beendigung, Fristen für Rechtsansprüche
• Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

3. Die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung durch uns als Verantwortlichen bildet:

• die Erfüllung einer Vertragsvereinbarung/Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO durch Ihren Vertragsabschluss/ bzw Ihr Interesse an unseren (Dienst)Leistungen, Produkten und Angeboten
• die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die wir als Verantwortlicher aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (bspw. Rechnungslegungspflichten) unterlie- gen, nach Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO
• die Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten, nämlich des berechtigten Interesses zur Optimierung unseres Leistungsangebotes samt Kunden-/Interessentenbetreuung inkl. der Weitergabe Ihrer Daten an für uns in Ihrer Region tätige Handelsvertreter (sofern nicht ohnehin im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich) nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung kann auch ein berechtigtes Interesse darstellen.
• Soweit es keinen Vertrag oder rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse gibt, erfolgt die Datenverarbeitung von uns nur aufgrund und im Umfang der Einwilligung von Ihnen als Betroffenen zur Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO. Diese können Sie jederzeit widerrufen, wobei durch Ihren Widerruf aber die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt wird.

4. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte ist – ausgenommen die Weitergabe an unsere für Ihre Region zuständigen Handelsver- treter (auch) auf Basis unseres berechtigten Interesses – nur in Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen vorgesehen. Dies ist vor allem für die Verwaltung und Erfüllung der Verträge mit Ihnen bzw anderer uns obliegender Verpflichtungen gegenüber Auftragsverarbeiter (bspw. Buchhaltung und Rechnungswesen, Zulieferer und Erfüllungsgehilfen (bspw. Spedition, Druckereien, für uns tätige Handelsvertreter), Inkassoinstitute, Rechts-/Steuervertretung), Kreditinstitute und Banken (vor allem bei Fremdfinanzierungen durch den Kunden), übergeordnete oder verbundene Organisationen und Unternehmen (bspw. Konzerngesellschaf ten), Behörden und öffentliche Stellen (bspw. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger) an diese erforderlich. An andere Dritte ist die Weitergabe der perso nenbezogenen Daten nicht vorgesehen. Werden personenbezogene Daten von Ihnen an Dritte weitergegeben, werden mit diesen entsprechende (Auftragsver arbeiter-)Vereinbarungen getroffen oder es bestehen diesbezügliche gesetzliche Verpflichtungen zur Datenweitergabe.

5. Die Daten von Ihnen werden bei uns als Verantwortlichen bei eingegangenen Vertragsvereinbarung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen ab Erhebung der Daten für die Dauer der Leistungserbringung/vorvertraglichen Maßnahmen und – sofern keine anderen daran anschließenden Aufbewahrungspflichten gesetz- lich vorgeschrieben sind (Übersicht über die in Österreich geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unter www.wko.at/service/wirtschaftsrecht- gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html) – für eine Dauer von 10 Jahren nach Ende der Vertragsbeziehung, bei keinem Eingehen einer Vertragsvereinbarung bzw. Ende der Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen für eine Dauer von 6 Monaten nach Erhebung gespeichert. Ein etwaiger Widerruf einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung wird zur Dokumentation der bis zu diesem Zeitpunkt rechtmäßigen Datenverarbeitung für einen Zeitraum von drei Jahren aufbewahrt.

6. Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht selbst mitgeteilt haben, haben wir Ihre Daten von einem Vertragspartner von uns zur Erfüllung unserer vertrag- lichen Verpflichtungen gegenüber diesem bzw auch gegenüber Ihnen aufgrund der zwischen diesem und Ihnen bestehenden vertraglichen Verpflichtung bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen von uns oder zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung oder aufgrund berechtigtem Interesses von uns oder diesem oder aufgrund Ihrer Einwilligung gegenüber dieser/diesem zur Datenweitergabe an uns erhalten und verarbeitet.

7. Es besteht keine Absicht, die Daten von Ihnen an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln (Art 13. Abs. 1 lit. f DSGVO). Werden derartige Daten an Dritte in einem Drittland weitergegeben, werden mit diesen entsprechende (Auftragsverarbeiter)Vereinbarungen getroffen, sofern es keinen entsprechen den Angemessenheitsbeschluss für das Drittland oder sonstige ge- eignete Garantien oder eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen in Kenntnis des Fehlens eines derartigen Angemessenheitsbeschlusses oder sonstige geeignete Garantien gibt (Art. 49 DSGVO).

8. Sie haben jederzeit das

• Recht auf Auskunft über die Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 21 DSGVO

9. Entscheidungen, die nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen – einschließlich Profling - nach Art 22 DSGVO

10. Sie haben das Recht ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (Art 7 Abs 3 DSGVO) wobei die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zu Ihrem Widerruf unberührt bleibt. Ungeachtet Ihres Widerrufs kann aber die Datenverarbeitung aufgrund anderer Rechtsmäßigkeitsgründe weiterhin zulässig sein.

11. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. (Art. 77 Abs 1 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die österreichische Datenschutz- behörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

12. Die Bereitstellung der im Bestellformular nicht als freiwillig gekennzeichneten personenbezogenen Daten von Ihnen ist zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen notwendig. Ohne diese Daten ist eine Erbringung der Leistung unmöglich und würde sodann Ihr Angebot eines Vertragsabschlusses von uns nicht angenommen (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).

13. Es besteht keine Absicht, die Daten von Ihnen für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling zu verarbeiten (Art 13. Abs 2 lit f DSGVO).

14. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei uns haben wir entsprechend der Bestimmungen des Art 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.